Når GDPR og tjenstlig behov står i veien for lederansvaret

Skoleåret er fortsatt i sine første uker, og korridorene er fylt med flotte og energiske ungdommer. Mange av dem er nye på skolen og ukjente for oss voksne. Jeg tenker ofte på hvem som er hvem når jeg møter elevene.

Kari Eide, sentralstyremedlem i SkolelederforbundetKari Eide, sentralstyremedlem

Som rektor har jeg behov for å vite hvilke ansikter som hører til navnene i klasselistene. Men slik personvernregelverket praktiseres, har ikke vi som skoleledere tjenstlig behov for å sette sammen bilder og navn. Det er opp til elevene å avgjøre om vi skal ha tilgang til bilder av dem.

Men hvordan skal jeg kunne vite at det bare er skolens elever som er i bygget? Hvordan kan jeg ha ansvar for alles trygghet når jeg ikke vet hvem som hører til der? Hvordan kan jeg følge opp uro i gangene hvis jeg ikke har rett til å vite hvem som bryter reglene?

Jeg er juridisk ansvarlig for at alle disse ungdommene skal ha et trygt, godt og inkluderende skolemiljø. Likevel er det ikke tjenstlig behov for meg å ha tilgang til bilder og navn på de samme ungdommene.

Da skoleåret startet og alle elevene våre var tatt inn på skolen, lå allerede mye nødvendig informasjon i elevenes kompetansemapper. Denne informasjonen lar oss tilby god og tilpasset opplæring og sørge for at den enkelte elev plasseres i riktig klasse og undervisningsgruppe for deres behov.

I år var det vanskeligere enn noen gang å få tak på denne informasjonen. Den enkelte medarbeiders tjenstlige behov må vurderes før tilgang til kompetansemapper og journalposter gis. Fortsatt er det ikke så enkelt å orientere seg i personvernjungelen.

Jeg er ansvarlig for at elevene får den opplæringen de har krav på. Likevel har jeg ikke et umiddelbart tjenstlig behov for å få innsyn i elevenes kompetansemapper. Forstå det den som kan. For jeg forstår ikke at man kan være juridisk ansvarlig uten å ha et tjenstlig behov for å vite hvem man er juridisk ansvarlig for.

Relaterte artikler

Lill Presttun

Møt fylkeslederen: Lill Presttun

Lill Presttun er er leder for Skolelederforbundet Vestland. De er godt i gang med å planlegge Bergenskonferansen, i tillegg til arbeidet med å bygge sterke lokallag og sikre målrettet arbeid med forhandlinger. Hun finner ro og påfyll når hun spiller kornett i brass band.

Nyheter

Gi oss muligheten, så skal vi løfte barnehage og skole

Forslaget til statsbudsjett 2027 prioriterer ikke barn og unge. Skolelederforbundet er skuffet og bekymret over at det er barn og unge som må betale prisen for at de vokser opp i en urolig verden, at det blir flere eldre og at strømmen blir dyrere. Det er på tide å prioritere skole og barnehage. Vi som […]

Nyheter

Mer realfag og teknologi for et sterkere Norge

Skolelederforbundet  er en av 40 organisasjoner og bedrifter innen utdanning, forskning og arbeidsliv som står sammen om seks grep til regjeringens nye realfags- og teknologistrategi. Mange av de mest sentrale organisasjonene og viktige bedrifter har blitt enig om grep for en samlende og langsiktighet i den nye realfagstrategien. De ble overlevert kunnskapsminister Kari Nessa Nordtun. […]

Nyheter